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BITTE BEACHTEN SIE: Dieses Muster Bewerbungsschreiben als Management Assistenz ist wie alle anderen Muster Bewerbungsvorlagen nur als Beispiel gedacht. Ein Bewerbungsschreiben ist in der Regel nicht länger als 1 A4. Um diese Bewerbungsvorlagen so gut wie möglich zu jeder situation zu Verbinden sind unsere Briefe länger als üblich, also verwenden Sie einfach nur was auf Sie zutrifft.
Olivia Muster
Heidenweg 12
06711 Zeitz
Reinhards GmbH
z.Hd. Herrn D. Kaltenbach
Am Hügel 18
06712 Zeitz
Zeitz, [Datum]
Betreff: Stellenanzeige Managementassistenz
Sehr geehrter Herr Kaltenbach,
auf der Internetseite Ihres Unternehmens habe ich gelesen, dass Sie eine offene Stelle für eine energische und tatkräftige Managementassistentin haben. Ich kann mich gut in der Stellenbeschreibung wiederfinden und möchte daher mit diesem Bewerbungsschreiben mein Interesse für die Position bekunden und meine Motivation erklären.
Vor vier Jahren habe ich mein Studium „Assistant for International Office Management“, das mich zur Chefsekretärin und Managementassistentin ausbildet, an der Hochschule in Halle mit Erfolg abgeschlossen. Der Grund, warum ich mich für dieses Studium entschieden habe, ist die Herausforderung, die darin liegt, dass man im Mittelpunkt eines Unternehmens steht. Wenn ich mich darauf konzentriere, verschiedene Personen innerhalb des Unternehmens zu unterstützen, können diese Personen sich auf den Erfolg des Unternehmens konzentrieren.
Nach meinem Studium habe ich eine Anstellung als Managementassistentin bei einem mittelständischen Unternehmen im Bereich der Klimatechnik bekommen. Es handelt sich um eine vielseitige Position, aber es fehlt mir an eigenem Interesse für die Produkte und Dienste dieses Unternehmens. Ihr Unternehmen richtet sich auf den Modemarkt und dort liegt auch mein Interesse. Was ist daher schöner, als einen interessanten Beruf auszuüben, in einem Unternehmen, wo ich mich zu Hause fühlen werde?
Während meines Studiums und auch danach habe ich weitreichende Arbeitserfahrung in den Aufgaben eines Managementassistenten erworben. In meinen Praktika habe ich vor allem die allgemeinen Dinge gelernt, wie zum Beispiel die Unterstützung des Managementteams als Sekretärin, Planung und Terminverwaltung sowie natürlich die Abwicklung von E-Mails und Telefongesprächen. Innerhalb meiner heutigen Funktion habe ich neben diesen Aufgaben auch die Verantwortung für die größeren Dinge wie die Organisation von Messen, Veranstaltungen und Cocktailpartys übernommen und bin auch für die Dienstreisen des Managementteams verantwortlich. Hierbei regle ich die Reisepläne, Flugtickets und Übernachtungsadressen. Ich arbeite auch mit CRM und korrigiere aufgestellte Berichte und Präsentationen.
Aus Ihrer Stellenbeschreibung kann ich schließen, dass ich als Managementassistentin in Ihrem Unternehmen den gleichen abwechslungsreichen Aufgabenbereich erwarten kann, den ich nun auch gewöhnt bin. Sie können im Gegenzug mit einer proaktiven und energischen Person rechnen. Direkt und tatkräftig, aber auch offen, sozial und flexibel. Innerhalb meiner Funktion stelle ich mich sehr professionell und beteiligt auf und arbeite sehr sorgfältig und akkurat. Neben der deutschen Sprache beherrsche ich auch Englisch und Niederländisch. Wie in der Stellenanzeige vorausgesetzt habe ich einen Führerschein der Klasse B und ein eigenes Auto.
Hoffentlich konnte ich Sie mit diesem Bewerbungsschreiben von meinen Fähigkeiten und meinem Enthusiasmus für die Position als Managementassistentin in Ihrem Unternehmen überzeugen. Gerne erkläre ich noch das Eine oder Andere in einem persönlichen Gespräch.
Ich freue mich darauf, Sie in einem Vorstellungsgespräch kennenzulernen.
Mit freundlichen Grüßen,
[Unterschrift]
Olivia Muster