Da ist sie: die passende Stelle, auf die Sie sich bewerben möchten. Jetzt kommt es darauf an, ein überzeugendes Bewerbungsschreiben zu verfassen. Doch wie gehen Sie dabei am besten vor?
Grundsätzlich haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können Ihr Bewerbungsschreiben vollständig selbst verfassen oder eine Vorlage als Unterstützung verwenden. Möchten Sie selbst schreiben, wissen aber nicht recht, wie Sie beginnen sollen, oder haben Sie nur wenig Zeit? Auf dieser Website finden Sie Bewerbungsvorlagen für zahlreiche Berufe von A–Z, die Sie als Grundlage verwenden und individuell an Ihre Situation anpassen können.
Ihr Bewerbungsschreiben ist ein wichtiger Faktor dafür, ob Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Deshalb sollten Sie klar und präzise darstellen, welche Fähigkeiten und Erfahrungen Sie mitbringen und warum Sie zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Ein überzeugendes Bewerbungsschreiben zu verfassen, ist nicht immer einfach. Sie möchten von Anfang an die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen wecken. Dabei sollten Sie bedenken, dass Ihr Anschreiben weder das erste noch das letzte ist, das gelesen wird. Ein guter und individueller Einstieg kann deshalb einen wichtigen Unterschied machen.
Einleitung des Bewerbungsschreibens
Leichter gesagt als getan: Was ist eigentlich ein guter Einleitungssatz? Vermeiden Sie möglichst austauschbare Standardformulierungen wie:
- Aufgrund Ihrer Stellenanzeige bewerbe ich mich um die Stelle als …
- Hiermit möchte ich mich um die Position als IT-Mitarbeiter bewerben.
- Ihre Stellenanzeige für … hat mein Interesse geweckt. Daher möchte ich mich Ihnen als Kandidat für diese Position vorstellen.
- Auf Ihrer Website bin ich auf die offene Stelle als … aufmerksam geworden. Diese Position spricht mich sehr an, weshalb ich mich gerne bei Ihnen bewerben möchte.
Solche Formulierungen lesen Personalverantwortliche immer wieder. Häufig wirkt dann auch der restliche Text wenig individuell. Lassen Sie sich deshalb inspirieren und versuchen Sie, einen persönlicheren Einstieg zu finden. Die folgenden Möglichkeiten können Ihnen dabei helfen.
- Rufen Sie das Unternehmen vorab an, um weitere Informationen über die ausgeschriebene Stelle zu erhalten. Ein solches Gespräch kann Ihnen zugleich einen natürlichen Einstieg für Ihr Bewerbungsschreiben liefern. Zum Beispiel:
Vielen Dank für das informative Telefonat am … über die ausgeschriebene Stelle als …. Unser Gespräch hat mein Interesse an der Position und Ihrem Unternehmen noch verstärkt. Daher übersende ich Ihnen gerne meine Bewerbung.
- Beschreiben Sie kurz, wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind. Zum Beispiel:
Als ich heute Morgen verschiedene Stellenportale besuchte, fiel mir Ihre Stellenausschreibung sofort auf. Die Position hat mein Interesse so sehr geweckt, dass ich mich direkt bei Ihnen bewerben möchte.
- Hat Sie jemand auf die Stelle aufmerksam gemacht, können Sie diese Person in Ihrer Einleitung namentlich erwähnen. Zum Beispiel:
Anne-Marie Müller hat Ihre Stellenanzeige gelesen und dabei sofort an mich gedacht. Nachdem ich mich ausführlicher mit der Position und Ihrem Unternehmen beschäftigt hatte, war ich überzeugt, dass diese Stelle sehr gut zu mir passt. Deshalb möchte ich mich gerne bei Ihnen bewerben.
- Sie können Ihren Bewerbungsbrief auch mit einer Frage beginnen, die einen direkten Bezug zur ausgeschriebenen Stelle hat und zum Nachdenken anregt. Zum Beispiel:
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, eine Bewerberin aus der Hotelbranche als Sekretärin einzustellen? Viele meiner bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten lassen sich direkt auf die Anforderungen dieser Position übertragen. Deshalb möchte ich Ihnen gerne zeigen, warum ich gut zu Ihrem Team passe.
Fällt es Ihnen schwer, einen originellen Einstieg für Ihr Bewerbungsschreiben zu finden? Das ist kein Problem. Entscheidend ist, dass Ihr Text authentisch bleibt und nicht gekünstelt wirkt. Ein schlichter, aber glaubwürdiger Einstieg ist besser als eine Formulierung, die nicht zu Ihnen passt. Achten Sie in diesem Fall besonders darauf, dass der restliche Inhalt Ihres Bewerbungsschreibens überzeugt.
Aufbau und Hauptteil des Bewerbungsschreibens
Nachdem Sie den Einleitungssatz formuliert haben, geht es um den weiteren Aufbau Ihres Bewerbungsschreibens. Welche Informationen gehören in den ersten Absatz und wie sollten Sie Ihre Argumente strukturieren?
Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch. Hinweise zu den formalen Bestandteilen finden Sie außerdem in unserem Ratgeber zur Einteilung eines Bewerbungsbriefes. Überlegen Sie, warum Sie für genau diese Position geeignet sind und welche Ihrer Erfahrungen, Qualifikationen und persönlichen Stärken besonders relevant sind.
In einer Stellenbeschreibung werden in der Regel die wichtigsten Fähigkeiten, Qualifikationen und persönlichen Eigenschaften genannt, die für die Position erforderlich sind. Wenn viele dieser Anforderungen auf Sie zutreffen, sollten Sie möglichst konkret erläutern, warum Sie diese erfüllen.
Was Sie nicht tun sollten
Vermeiden Sie eine bloße Aufzählung von Eigenschaften. Eine Formulierung wie die folgende wirkt schnell austauschbar:
„Ich bin hands-on, führungsstark, belastbar, kreativ, teamfähig, kommunikationsstark und verfüge über eine hohe Affinität zu diesem Tätigkeitsbereich.“
Selbst wenn all diese Eigenschaften auf Sie zutreffen, erfährt der Arbeitgeber dadurch noch wenig darüber, wie Sie diese Fähigkeiten in der Praxis einsetzen.
Fähigkeiten mit Beispielen belegen
Geben Sie ein kurzes und konkretes Beispiel aus Ihrer Berufspraxis. So zeigen Sie, dass Sie tatsächlich über die geforderten Fähigkeiten verfügen. Zum Beispiel:
„Bei verschiedenen Projekten, für die ich verantwortlich war, stellte ich gemeinsam mit meinem Team sicher, dass alle Aufgaben termingerecht abgeschlossen wurden. Besonders motiviert hat mich dabei die gemeinsame Verantwortung für ein erfolgreiches Ergebnis.“
Mit einem solchen Beispiel belegen Sie gleich mehrere relevante Eigenschaften, etwa Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Organisationsvermögen. Gleichzeitig wirkt Ihr Bewerbungsschreiben persönlicher und glaubwürdiger.
Motivation für Unternehmen und Stelle
Sie haben nun erklärt, warum die Stelle zu Ihnen passt. Doch warum möchten Sie gerade für dieses Unternehmen arbeiten?
Diese Frage können Sie nur überzeugend beantworten, wenn Sie sich mit dem Unternehmen beschäftigt haben. Besuchen Sie die Website, informieren Sie sich über Produkte, Dienstleistungen, Werte und Arbeitsweise und prüfen Sie, welche Aspekte Sie besonders ansprechen.
In Ihrem Bewerbungsschreiben sollten Sie nicht nur erklären, warum die Stelle zu Ihnen passt, sondern auch deutlich machen, welchen Mehrwert Sie dem Unternehmen bieten. Zeigen Sie selbstbewusst, was Sie mitbringen und warum gerade Sie eine geeignete Besetzung für die Position sind.
Was können Sie tun, wenn Ihnen die passenden Formulierungen fehlen? Eine Musterbewerbung kann Ihnen als Orientierung dienen. Verwenden Sie eine Vorlage jedoch niemals unverändert. Passen Sie sie immer an die konkrete Stelle, das Unternehmen und Ihren persönlichen beruflichen Hintergrund an.
Schlussteil des Bewerbungsschreibens
Am Ende Ihres Bewerbungsschreibens ist Ihr Ziel klar. Ausführliche Hinweise finden Sie auch in unserem Ratgeber zum Schluss eines Bewerbungsbriefes: Sie möchten zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Deshalb sollte der Schlussteil selbstbewusst, freundlich und verbindlich formuliert sein. Zum Beispiel:
„Vielen Dank für Ihre Zeit und die Berücksichtigung meiner Bewerbung. Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Motivation und meinen Qualifikationen. Über eine Einladung freue ich mich sehr.“
Es ist wichtig, dass Ihr Bewerbungsschreiben nicht nur sprachlich korrekt ist, sondern auch glaubwürdig bleibt. Formulieren Sie selbstbewusst, aber vermeiden Sie übertriebene oder unglaubwürdige Aussagen. Alle Angaben zu Ihren Erfahrungen, Kenntnissen und Fähigkeiten sollten Sie in einem Vorstellungsgespräch glaubwürdig erläutern und belegen können.
Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, hat Ihr Bewerbungsschreiben bereits einen positiven ersten Eindruck vermittelt. Im persönlichen Gespräch wird der Arbeitgeber häufig genauer auf Ihre Angaben, Erfahrungen und Motivationen eingehen.
Bewerbungsschreiben abschließend prüfen
Ein gutes Bewerbungsschreiben zu verfassen, kann Zeit kosten – vor allem, wenn Sie sich von anderen Bewerbern abheben möchten. Nehmen Sie sich deshalb ausreichend Zeit für die abschließende Kontrolle. Lassen Sie Ihr Bewerbungsschreiben nach Möglichkeit von einer zweiten Person überprüfen.
Haben Sie niemanden, der Ihren Text überprüfen kann? Unsere Bewerbungsvorlagen können Ihnen als sprachlich und strukturell ausgearbeitete Grundlage dienen. Passen Sie die Vorlage jedoch immer individuell an die gewünschte Stelle, das Unternehmen und Ihren eigenen beruflichen Hintergrund an.
Möchten Sie Ihr Bewerbungsschreiben lieber vollständig selbst verfassen? Lesen Sie den fertigen Text anschließend noch einmal aufmerksam durch und lassen Sie ihn nach Möglichkeit von einer zweiten Person gegenlesen. So lassen sich Flüchtigkeitsfehler, unklare Formulierungen und Fehler bei Rechtschreibung oder Zeichensetzung häufig noch rechtzeitig entdecken.
Alternativ können Sie eine unserer Bewerbungsvorlagen als Grundlage verwenden und diese individuell an Ihre Bewerbung anpassen.
