Sie möchten einen Bewerbungsbrief schreiben, sind sich aber unsicher, wie Sie ihn sinnvoll aufbauen sollen? Welche Inhalte gehören hinein und in welcher Reihenfolge sollten Sie diese präsentieren? Auf dieser Seite zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihr Bewerbungsschreiben klar und überzeugend strukturieren.
Aufbau eines Bewerbungsschreibens: die wichtigsten Bausteine
Ein gutes Bewerbungsschreiben besteht in der Regel aus drei wesentlichen Teilen: einer Einleitung, einem Hauptteil und einem Schluss. Weitere formale Bestandteile finden Sie in unserem Ratgeber zur Einteilung eines Bewerbungsbriefes.
Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie außerdem überlegen, welcher Schreibstil zur ausgeschriebenen Stelle und zum Unternehmen passt. Bei einem formellen Unternehmen ist meist ein sachlicher und professioneller Ton angemessen. Bei einem kreativen Unternehmen darf der Stil etwas persönlicher oder origineller sein.
Wichtig ist, dass Ihr Schreibstil authentisch bleibt. Vermeiden Sie Formulierungen, die übertrieben locker, künstlich modern oder unnötig förmlich wirken, wenn sie nicht zu Ihnen und zum Unternehmen passen.
Einleitung des Bewerbungsschreibens
In der Einleitung Ihres Bewerbungsbriefes erklären Sie kurz, warum Sie sich bewerben und wie Sie auf die Stelle aufmerksam geworden sind.
Wenn Sie bereits telefonisch Kontakt mit dem Unternehmen hatten, können Sie dies ebenfalls erwähnen. Ein vorheriges Gespräch bietet häufig einen natürlichen Einstieg und zeigt, dass Sie sich bereits intensiver mit der Position beschäftigt haben.
Ein individueller Einleitungssatz kann zusätzlich dazu beitragen, das Interesse des Lesers zu wecken.
Die Bewerbungsvorlagen auf dieser Website können Sie als Grundlage verwenden und anschließend an Ihre persönliche Situation anpassen. Achten Sie darauf, die Einleitung so zu formulieren, dass sie tatsächlich zu Ihnen und zur jeweiligen Stelle passt.
Der passende Schreibstil
Ihr Bewerbungsbrief sollte professionell, aber gleichzeitig gut lesbar sein. Verwenden Sie möglichst klare und nicht zu lange Sätze und gliedern Sie den Text in übersichtliche Absätze.
Lesen Sie längere Sätze kritisch durch. Wenn ein Satz mehrere Aussagen enthält oder schwer verständlich wirkt, teilen Sie ihn besser in zwei kürzere Sätze auf.
Unnötig komplizierte Formulierungen erschweren das Lesen und können dazu führen, dass wichtige Argumente weniger klar wahrgenommen werden.
Hauptteil des Bewerbungsschreibens
Im Hauptteil Ihres Bewerbungsbriefes erklären Sie, warum Sie für die ausgeschriebene Stelle geeignet sind. Beschreiben Sie relevante Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen möglichst konkret.
Verwenden Sie dabei mehrere Absätze und konzentrieren Sie sich auf Beispiele, die zur Stelle passen. Eine reine Aufzählung von Eigenschaften wirkt oft wenig überzeugend.
Berufliche Erfahrungen können aus einem früheren Job, einem Praktikum, einer Ausbildung oder anderen relevanten Tätigkeiten stammen. Entscheidend ist, dass Sie erläutern, was Sie dabei gelernt oder erreicht haben.
Wenn Sie beispielsweise bereits Führungsverantwortung übernommen haben, können Sie dies konkret beschreiben.
Zum Beispiel:
„In meiner bisherigen Position koordinierte ich regelmäßig die Aufgaben innerhalb meines Teams und behielt dabei Termine und Zuständigkeiten im Blick.“
Oder:
„Ich arbeite täglich mit Excel und erstelle damit unter anderem Übersichten, Auswertungen und Zeitpläne.“
Oder:
„In meiner aktuellen Tätigkeit betreue ich regelmäßig englischsprachige Kunden und kommuniziere sicher auf Englisch.“
Auf diese Weise nennen Sie Ihre Fähigkeiten nicht nur, sondern belegen sie anhand konkreter Beispiele.
Auch persönliche Eigenschaften sollten Sie möglichst nachvollziehbar darstellen.
Zum Beispiel:
„Auch in hektischen Situationen bewahre ich einen kühlen Kopf und behalte den Überblick.“
Oder:
„Wenn unerwartete Probleme auftreten, suchen Kollegen häufig meine Unterstützung. Ich versuche, Herausforderungen lösungsorientiert und auch einmal aus einer anderen Perspektive zu betrachten.“
Was möchten Sie vermitteln?
Versetzen Sie sich beim Schreiben in die Lage der Person, die Ihre Bewerbung liest.
Ihr Bewerbungsbrief sollte zwei zentrale Fragen beantworten:
Warum sind Sie für die Stelle geeignet?
Und warum passt die Stelle zu Ihnen?
Erklären Sie außerdem, was Sie persönlich an der Position motiviert und warum Sie sich gerade bei diesem Unternehmen bewerben möchten.
Achten Sie während des gesamten Schreibens auf einen professionellen und gut verständlichen Ton.
Ein hilfreicher Tipp ist, den fertigen Text laut vorzulesen. Wenn die Sätze natürlich klingen und sich flüssig lesen lassen, ist das ein gutes Zeichen. Wenn Sie beim Vorlesen ins Stocken geraten oder einzelne Formulierungen mehrfach lesen müssen, sollten Sie diese noch einmal überarbeiten.
Alternativ können Sie eine unserer Bewerbungsvorlagen herunterladen und als Grundlage verwenden. Die grundlegende Struktur ist darin bereits vorgegeben. Passen Sie den Inhalt jedoch immer an Ihre eigene Situation an.
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Frage, warum Sie sich gerade für dieses Unternehmen interessieren.
Was können Sie dem Unternehmen bieten?
Warum sollten sich die Personalverantwortlichen gerade für Sie entscheiden?
Zeigen Sie nicht nur, was Sie persönlich von der Stelle erwarten, sondern auch, welchen Beitrag Sie leisten können.
Schlussteil des Bewerbungsschreibens
Auch der Schlussteil Ihres Bewerbungsbriefes verdient sorgfältige Aufmerksamkeit. Ein überzeugender Hauptteil sollte nicht mit einem unklaren oder zu lockeren Abschluss enden.
Formulieren Sie im letzten Abschnitt deutlich, dass Sie an einem persönlichen Gespräch interessiert sind.
Zum Beispiel:
„Gerne überzeuge ich Sie in einem persönlichen Gespräch von meiner Motivation und meinen Qualifikationen. Über eine Einladung freue ich mich sehr.“
Bedanken Sie sich höflich für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und schließen Sie das Schreiben mit einer professionellen Grußformel ab.
Eine sichere und übliche Formulierung ist:
„Mit freundlichen Grüßen“
Vermeiden Sie umgangssprachliche oder zu lockere Schlussformeln. Diese wirken in einer Bewerbung schnell unprofessionell.
Die AIDA-Formel im Bewerbungsschreiben
Eine bekannte Möglichkeit, die Wirkung eines Bewerbungsbriefes zu betrachten, ist die AIDA-Formel:
A – Attention (Aufmerksamkeit)
I – Interest (Interesse)
D – Desire (Wunsch)
A – Action (Handlung)
Attention – Aufmerksamkeit
Wecken Sie zu Beginn das Interesse des Lesers. Ein guter Einleitungssatz kann dabei helfen. Er sollte jedoch zu Ihnen und zum Unternehmen passen.
Sie müssen nicht um jeden Preis besonders witzig, kreativ oder originell sein. Ein klarer und authentischer Einstieg ist meist besser als eine gekünstelte Formulierung.
Interest – Interesse
Im nächsten Schritt zeigen Sie, warum Ihre Bewerbung relevant ist. Beschreiben Sie Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Eigenschaften klar und belegen Sie diese möglichst mit konkreten Beispielen.
Der Leser sollte erkennen können, dass Sie wichtige Anforderungen der Stelle erfüllen.
Desire – Wunsch
Im weiteren Verlauf sollte deutlich werden, warum Sie ein interessanter Kandidat für die Position sind. Zeigen Sie Ihre Motivation, Ihren Bezug zur Stelle und Ihr Interesse am Unternehmen.
Ziel ist es, beim Leser den Eindruck zu hinterlassen, dass sich ein persönliches Kennenlernen lohnt.
Action – Handlung
Am Ende formulieren Sie klar und freundlich, dass Sie sich über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freuen.
Bewerbungsschreiben selbst verfassen oder Vorlage nutzen?
Sie kennen nun die wichtigsten Bausteine eines gut aufgebauten Bewerbungsbriefes.
Wenn Sie dennoch unsicher sind, wie Sie diese Elemente zu einem überzeugenden Schreiben verbinden sollen, finden Sie in unserer Übersicht Bewerbungsvorlagen für zahlreiche Berufe von A–Z, die Sie als Grundlage verwenden können.
Passen Sie die Vorlage anschließend an die konkrete Stelle, das Unternehmen sowie Ihre persönlichen Erfahrungen und Fähigkeiten an. So erhalten Sie ein strukturiertes Bewerbungsschreiben, das zu Ihrer individuellen Bewerbung passt.
