Ein überzeugendes Motivationsschreiben zu verfassen, ist nicht immer einfach. Wenn Sie jedoch eine Stelle gefunden haben, die besonders gut zu Ihnen passt, lohnt es sich, ausreichend Zeit in Ihre Bewerbung zu investieren. Doch wie erstellen Sie ein Motivationsschreiben, das klar, persönlich und überzeugend wirkt?
Auf dieser Seite finden Sie praktische Hinweise zum Aufbau und zur Formulierung Ihres Motivationsschreibens. Wenn Sie wenig Zeit haben oder Unterstützung bei der Formulierung benötigen, können Sie auch eine passende Vorlage auf dieser Website verwenden und diese anschließend individuell an Ihre persönliche Situation anpassen. Auf der Homepage finden Sie weitere Hinweise und Bewerbungsvorlagen.
Schreiben Sie Ihr eigenes Motivationsschreiben
Wenn Sie Ihr Motivationsschreiben selbst verfassen möchten, sollten Sie einige grundlegende Punkte beachten. Im Folgenden gehen wir die wichtigsten Schritte einzeln durch. So können Sie Ihr Schreiben strukturiert aufbauen und gezielt auf die gewünschte Stelle abstimmen.
Eine unserer Vorlagen kann Ihnen zusätzlich als Orientierung dienen. Verwenden Sie diese jedoch nicht unverändert, sondern passen Sie Inhalt, Beispiele und Formulierungen immer an Ihre eigene Bewerbung an.
Schritte für ein starkes Motivationsschreiben
Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, lesen Sie die Stellenanzeige und die Stellenbeschreibung sorgfältig durch. Welche fachlichen Anforderungen werden genannt? Welche Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften erwartet der Arbeitgeber?
Informieren Sie sich außerdem gründlich über das Unternehmen. Welche Produkte oder Dienstleistungen bietet es an? Wie präsentiert sich das Unternehmen? Welche Werte, Ziele oder Besonderheiten lassen sich erkennen?
Besuchen Sie dazu die Website des Unternehmens und nutzen Sie die gewonnenen Informationen als Grundlage für Ihr Motivationsschreiben. Je besser Sie die Stelle und den Arbeitgeber verstehen, desto gezielter können Sie Ihre Motivation formulieren.
Der Anfang
Am Anfang Ihres Motivationsschreibens stehen zunächst Ihre eigenen Kontaktdaten und anschließend die Adresse des Unternehmens, an das Sie das Schreiben senden.
Darunter folgen der Ort und das Datum.
Anschließend können Sie eine Betreffzeile verwenden, aus der sofort hervorgeht, auf welche Stelle Sie sich bewerben. Zum Beispiel:
„Bewerbung als Angestellter – Ihre Stellenanzeige vom …“
Danach folgt die Anrede. Achten Sie darauf, den Namen Ihrer Kontaktperson korrekt zu schreiben.
Wenn Ihnen eine konkrete Ansprechperson bekannt ist, verwenden Sie beispielsweise:
„Sehr geehrter Herr Müller,“
oder:
„Sehr geehrte Frau Müller,“
Wenn aus der Stellenanzeige nicht hervorgeht, wer für die Bewerbung zuständig ist, können Sie beim Unternehmen nachfragen.
Der erste Satz
Ein guter Einleitungssatz kann dazu beitragen, dass Ihr Motivationsschreiben von Anfang an Interesse weckt. Viele Bewerber verwenden ähnliche Standardformulierungen. Deshalb lohnt es sich, einen Einstieg zu wählen, der zu Ihnen, zur Position und zum Unternehmen passt.
Allerdings müssen Sie den perfekten Einleitungssatz nicht unbedingt zuerst formulieren. Wenn Ihnen der Einstieg schwerfällt, schreiben Sie zunächst den Hauptteil und kehren Sie später zur Einleitung zurück.
Eine Vorlage kann Ihnen ebenfalls dabei helfen, Ideen für den Aufbau und die Formulierung zu entwickeln. Übernehmen Sie einen Einleitungssatz jedoch nicht einfach unverändert, sondern passen Sie ihn an Ihre persönliche Situation an.
Was ist mit einem individuellen Einleitungssatz gemeint? Das hängt stark von der Stelle und vom Unternehmen ab. Eine Bewerbung bei einer kreativen Agentur darf beispielsweise anders klingen als ein Motivationsschreiben für eine Bank oder eine Behörde.
Ein möglicher Einstieg könnte sein:
Sie erhalten sicherlich viele Bewerbungen für diese Position. Deshalb möchte ich Ihnen bereits zu Beginn zeigen, was mich besonders an dieser Aufgabe interessiert und warum meine bisherigen Erfahrungen gut zu den Anforderungen Ihrer Stelle passen.
Die Einleitung
Nach dem ersten Satz erläutern Sie kurz, warum Sie sich bewerben. Ziel der Einleitung ist es, das Interesse des Lesers zu wecken und einen nachvollziehbaren Übergang zum Hauptteil zu schaffen.
Erklären Sie beispielsweise:
Warum interessiert Sie gerade diese Position?
Was hat Sie an der Stellenanzeige besonders angesprochen?
Warum möchten Sie für dieses Unternehmen arbeiten?
Ein individueller Einstieg wirkt meist überzeugender als eine allgemeine Standardformulierung.
Ihre Argumentation
Nach der Einleitung erläutern Sie, warum Sie für die Stelle geeignet sind. Welche Erfahrungen, Qualifikationen und Kenntnisse bringen Sie mit? Was können Sie dem Unternehmen bieten?
Beschreiben Sie Ihren beruflichen Hintergrund, Ihre Ausbildung und relevante frühere Tätigkeiten. Konzentrieren Sie sich dabei auf Beispiele, die einen direkten Bezug zur ausgeschriebenen Position haben.
Auch konkrete Ergebnisse aus früheren Tätigkeiten können überzeugend sein. Zeigen Sie nicht nur, was Sie gemacht haben, sondern möglichst auch, welchen Beitrag Sie dabei geleistet haben.
Fähigkeiten und Eigenschaften
Ein wichtiger Bestandteil Ihres Motivationsschreibens ist die Darstellung Ihrer Fähigkeiten und persönlichen Eigenschaften. Entscheidend ist dabei, dass diese zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Statt möglichst viele Stärken aufzuzählen, sollten Sie einige besonders relevante Eigenschaften auswählen und anhand konkreter Beispiele belegen.
Vorbereitung von Eigenschaften
Bevor Sie diesen Teil verfassen, können Sie zunächst Schlüsselwörter notieren, die sowohl zu Ihnen als auch zur Stellenbeschreibung passen.
Typische Anforderungen können beispielsweise sein:
- gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative
- selbstständige Arbeitsweise
- Engagement und Zuverlässigkeit
Wenn diese Eigenschaften auf Sie zutreffen, sollten Sie nicht einfach nur behaupten, dass Sie sie besitzen. Zeigen Sie anhand konkreter Situationen, wie sich diese Stärken in Ihrer Arbeit äußern.
Solche Beispiele können aus Ihrer Berufserfahrung, Ihrer Ausbildung oder anderen relevanten Situationen stammen.
Vermeiden Sie reine Aufzählungen. Verbinden Sie Ihre Eigenschaften stattdessen mit konkreten Erfahrungen, sodass ein zusammenhängender und glaubwürdiger Text entsteht.
Zum Beispiel:
In meiner aktuellen Position arbeite ich regelmäßig selbstständig an verschiedenen Projekten. Bei größeren Projekten arbeiten wir in mehreren Teams. Dabei übernehme ich häufig die Koordination der Aufgaben, behalte Termine im Blick und stimme mich mit den anderen Teams ab. Durch eine klare Kommunikation und gute Zusammenarbeit konnten wir zahlreiche Projekte erfolgreich und termingerecht abschließen.
Ein weiteres Beispiel:
Gelegentlich übernehme ich Aufgaben, bei denen mir zunächst noch einzelne Hintergrundinformationen fehlen. In solchen Situationen recherchiere ich selbstständig die notwendigen Informationen und stimme offene Fragen mit den zuständigen Kollegen ab. Ich arbeite gerne im Team, übernehme Aufgaben aber ebenso zuverlässig und eigenständig.
Der nächste Schritt
Neben persönlichen Eigenschaften spielen auch konkrete fachliche Fähigkeiten eine wichtige Rolle. Prüfen Sie deshalb genau, welche Kenntnisse und Kompetenzen in der Stellenbeschreibung verlangt werden.
Zum Beispiel:
- Erfahrung in Planung und Organisation
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit der Protokollführung bei Besprechungen
- sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Kundenorientierung
Wenn Sie sich auf eine solche Stelle bewerben, verfügen Sie wahrscheinlich bereits über einen Teil dieser Fähigkeiten. Auch hier gilt: Zählen Sie Ihre Kenntnisse nicht nur auf, sondern erläutern Sie anhand konkreter Erfahrungen, wie Sie diese einsetzen.
Zum Beispiel:
Ich bin gerne von Beginn an in Projekte eingebunden. Dabei unterstütze ich die Planung und Organisation der anstehenden Aufgaben und behalte Termine sowie Zuständigkeiten im Blick. Zeitpläne und Übersichten erstelle ich unter anderem mit Excel und Word.
Oder:
Bei Projektbesprechungen übernehme ich regelmäßig die Protokollführung. Da die Protokolle anschließend von verschiedenen Abteilungen genutzt werden, achte ich besonders auf eine klare Struktur sowie eine korrekte Rechtschreibung und Grammatik.
Oder:
Mehrere Kunden haben mir bereits zurückgemeldet, dass sie meine serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise besonders schätzen. Wenn dringende Anliegen auftreten, passe ich meine Planung im Rahmen der Möglichkeiten flexibel an, um schnell eine passende Lösung zu finden.
Wissen Sie, was Sie weglassen können
Ihr Motivationsschreiben muss nicht jeden einzelnen Punkt aus der Stellenbeschreibung ausführlich wiederholen. Konzentrieren Sie sich auf die Anforderungen, die für die Position besonders wichtig sind und zu denen Sie überzeugende Beispiele nennen können.
Wichtige Qualifikationen oder relevante Erfahrungen sollten Sie jedoch nicht bewusst zurückhalten. Das Motivationsschreiben soll bereits einen möglichst klaren Eindruck davon vermitteln, warum Sie für die Stelle geeignet sind.
Wenn Ihnen die Formulierung schwerfällt oder Sie wenig Zeit haben, können Sie eine unserer Vorlagen als Ausgangspunkt nutzen. Passen Sie diese anschließend sorgfältig an Ihre eigenen Erfahrungen und die konkrete Stellenausschreibung an.
Warum passen Sie zu diesem Unternehmen?
Ein Arbeitgeber möchte nicht nur wissen, warum Sie die Stelle interessant finden, sondern auch, warum Sie sich gerade für dieses Unternehmen entschieden haben.
Informieren Sie sich deshalb über den Arbeitgeber und erklären Sie möglichst konkret, was Sie anspricht.
Bietet das Unternehmen interessante Entwicklungsmöglichkeiten?
Passt die Arbeitsweise zu Ihren beruflichen Zielen?
Interessieren Sie bestimmte Produkte, Dienstleistungen oder Projekte?
Spricht Sie die Unternehmenskultur an?
Viele dieser Informationen finden Sie auf der Website des Unternehmens. Wenn Sie konkrete Aspekte in Ihrem Motivationsschreiben aufgreifen, zeigen Sie, dass Sie sich ernsthaft mit dem potenziellen Arbeitgeber beschäftigt haben.
Abschluss Ihres Motivationsschreibens
Das Ziel Ihres Schreibens ist in der Regel, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Formulieren Sie deshalb den Schlussteil freundlich, selbstbewusst und verbindlich.
Sie können beispielsweise schreiben:
Gerne erläutere ich Ihnen meine Motivation und meine bisherigen Erfahrungen in einem persönlichen Gespräch näher. Über die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr.
Ein solcher Abschluss zeigt Interesse, ohne aufdringlich zu wirken.
Alle Tipps zusammengefasst:
Beachten Sie beim Verfassen Ihres Motivationsschreibens insbesondere folgende Punkte:
- Lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig durch.
- Informieren Sie sich gründlich über das Unternehmen.
- Formulieren Sie einen individuellen und passenden Einstieg.
- Erklären Sie klar, warum Sie sich für die Stelle bewerben.
- Wählen Sie die wichtigsten geforderten Eigenschaften aus und verknüpfen Sie diese mit konkreten Beispielen.
- Zeigen Sie anhand Ihrer bisherigen Erfahrungen, welche Fähigkeiten Sie mitbringen.
- Konzentrieren Sie sich auf relevante Berufserfahrung und Qualifikationen.
- Erklären Sie, warum Sie gut zu dem Unternehmen passen.
- Verwenden Sie einen freundlichen und selbstbewussten Schlusssatz.
Erstellen Sie ein gepflegtes Motivationsschreiben
Wenn Sie Ihr Motivationsschreiben verfassen, sollten Sie darauf achten, dass der Text frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist.
Achten Sie außerdem auf eine übersichtliche Gliederung Ihres Motivationsschreibens. Kurze Absätze und eine klare Struktur erleichtern das Lesen. Ein unübersichtlicher oder nachlässig wirkender Text kann dagegen einen negativen Eindruck hinterlassen.
Lassen Sie Ihr Motivationsschreiben nach Möglichkeit von einer zweiten Person gegenlesen. Bitten Sie diese Person, den Text kritisch aus der Perspektive eines Personalverantwortlichen zu prüfen.
Ist Ihre Motivation verständlich?
Sind Ihre wichtigsten Argumente klar?
Fehlen relevante Informationen?
Gibt es unklare oder unnötig komplizierte Formulierungen?
Hilfreich kann es außerdem sein, den fertigen Text für einige Stunden oder bis zum nächsten Tag beiseitezulegen. Wenn Sie ihn anschließend mit etwas Abstand erneut lesen, fallen Ihnen häufig Formulierungen oder kleine Fehler auf, die Sie zuvor übersehen haben.
Sind Inhalt, Aufbau, Rechtschreibung und Grammatik stimmig, können Sie Ihr Motivationsschreiben versenden.
Ihr eigenes Motivationsschreiben verfassen oder herunterladen?
Ein überzeugendes Motivationsschreiben erfordert Zeit und sorgfältige Vorbereitung. Wenn Sie Unterstützung benötigen, können Sie auf bewerbungsschreiben.pro eine passende Vorlage als Grundlage verwenden.
Achten Sie jedoch darauf, die Vorlage immer individuell an die gewünschte Position, das Unternehmen sowie Ihre eigenen Fähigkeiten und Erfahrungen anzupassen. So entsteht ein Motivationsschreiben, das nicht nur formal korrekt ist, sondern auch tatsächlich zu Ihrer persönlichen Bewerbung passt.
